Как спланировать продвижение и включить его в бизнес-план

Для примера возьмём владельца шиномонтажа Василия. Основная услуга — сезонная замена шин и их ремонт. Годовой оборот — 4 млн рублей, но через год хочется выйти на 6 млн. А ещё поставить дополнительный комплект станков для замены шин и добавить новые услуги: ремонт дисков и сезонное хранение на отдельном складе.

Аренда и новое оборудование стоят дорого, и пока Василий не может выделить деньги из бюджета на развитие бизнеса. Поэтому он планирует привлекать инвесторов, в частности для будущего продвижения.

До сих пор Василий рекламировал свой шиномонтаж, но делал это нерегулярно: иногда печатал визитки и наклейки на задние стёкла и раздавал клиентам. Но это практически не приводило клиентов, поэтому нужно было придумать другие способы продвижения. А чтобы получить внешние инвестиции на рекламу, нужно показать, что идеи Василия принесут прибыль. Это значит, что надо составить маркетинговый план и включить его в бизнес-план.

Главное о маркетинговом и бизнес-плане

Что такое маркетинговый план. Это документ, в котором предприниматель расписывает, что будет делать для продвижения бизнеса в определённый период — в течение полугода, года или пяти лет.

У маркетингового плана должна быть цель. Чтобы она была достижимой, её разбивают на небольшие задачи. Тогда не будет казаться, что всё слишком сложно, и не захочется откладывать дело до лучших времён.

Допустим, Василий понимает, что цены поднимать ещё рано: недавно он уже попробовал и сделал услуги дороже на 30%. Клиенты ничего не сказали, но предприниматель заметил, что люди стали только переобуваться в сезон. А вот количество ремонтов уменьшилось. Василий понял, что клиенты пока не готовы платить намного больше, и скинул цены на 20%.

Кроме того, рядом есть конкуренты, у которых дешевле. Предприниматель переживает, что часть его клиентов выберет эти шиномонтажки, если он снова поднимет цены. Поэтому он решает привлечь автолюбителей с помощью рекламы, например:

• Поставить билборд в 200 метрах от шиномонтажки
• Запустить ролик на региональном радио
• Завести страничку в соцсетях

Чтобы достичь цели, нужен дедлайн — это срок маркетингового плана. Его можно составлять на любой период: хоть на месяц, хоть на пять лет, всё зависит от задач бизнеса. Например, если Василий хочет увеличить годовой оборот, значит, он будет планировать маркетинговые кампании на год.

Что такое бизнес-план. Это программа развития бизнеса на конкретный срок — она зависит от целей и задач компании. Бизнес-план чаще всего нужен в двух случаях:

1. Когда бизнес только запускается и нужно понять, реально ли это, сколько денег нужно вложить и за сколько лет окупится идея.
2. Когда бизнес развивается и нужно привлечь инвесторов.

Бизнес-план должен включать:

• Основную информацию о компании и её финансовых показателях — сколько людей владеет бизнесом, какая форма его организации — ИП или ООО, — какая выручка, расходы и прибыль.
• Анализ рынка — сколько у компании конкурентов, кто из них самый крупный, как они продвигаются.
• Бизнес-идею — какие у компании основные услуги, в чём их особенности, какие у них преимущества.
• Бизнес-процессы — как построено взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, как ведётся работа, какое оборудование и расходники для этого нужны.
• Структуру компании — сколько сотрудников занято в бизнесе, кто за что отвечает, сколько денег тратится на зарплаты.
• Маркетинговую стратегию — кто клиенты компании, какими способами предприниматель их привлекает.
• Продажи — сколько услуг бизнес может оказать за конкретный период, на какую сумму.
• Финансовый план — сколько денег зарабатывает бизнес, какая прибыль, рентабельность и в какие сроки окупаются инвестиции.

Зачем включать маркетинговый план в бизнес-план. Инвесторы не торопятся вкладывать свои деньги в компанию, если не понимают, окупятся ли вложения. Поэтому Василию нужно показать, что он способен не просто работать в ноль, а устойчиво получать прибыль. В том числе с помощью продвижения.

Как включить маркетинговый план в бизнес-план. Нужно перенести не все действия по продвижению, а только те, что помогают достичь цели. Например, Василий планирует попробовать несколько рекламных каналов за год. Так он поймёт, что одни работают хорошо, а от других отдача хуже. В бизнес-план он включит только успешные варианты со статистикой: сколько потратили денег, сколько людей привлекли и как выросла прибыль.

Как подготовиться к составлению маркетингового плана

Чтобы начать разработку маркетингового плана, недостаточно просто выбрать рекламные инструменты и начать их тестировать. Сначала нужно навести порядок в финансах и понять, потянет ли Василий расходы на продвижение. Иначе получится, что затраты на рекламу окажутся больше, чем бизнес может себе позволить. Если клиентов удастся привлечь не сразу, компания может уйти в минус.

Вот какие отчёты помогут подготовиться к созданию маркетингового плана:

• О движении денежных средств (ДДС)
• О прибылях и убытках (ОПиУ)
• Баланс

Отчёт о движении денежных средств (ДДС) показывает, сколько денег есть у бизнеса, на каких счетах они лежат, откуда приходят и на что тратятся прямо сейчас.

Когда Василий заполнит отчёт, он увидит, что все деньги хранятся на счёте в банке, а ещё в кассе, откуда предприниматель периодически уносит часть денег и закидывает на бизнес-счёт. Кроме того, Василий сможет посмотреть точное движение денег по дням и узнать, сколько денег ушло на расходники, зарплаты, налоги, аренду, ремонт оборудования.

В шаблоне, который мы предлагаем, есть лист «ДДС: Сводный», на который с помощью формул подтягиваются все данные с листа «ДДС: месяц». С помощью листа «ДДС: Сводный» Василий увидит, сколько денег у него было в начале месяца и сколько есть сейчас. Он сможет проанализировать, на что у него уходит больше всего средств, и будет опираться на эти данные при планировании трат на будущий месяц.

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) фиксирует доходы и расходы и показывает, есть ли прибыль. В ОПиУ, в отличие от ДДС, учитываются не деньги, а исполненные обязательства. Выручка или доходы — это объём закрытых обязательств перед клиентами, а расходы — это обязательства, которые поставщики закрыли перед нами.

Например, если бы Василий заказывал расходники у поставщика по предоплате — платил в ноябре, а получал их в декабре, — то в моменте денег бы стало меньше. Но в расходы ОПиУ он поставил бы расходники только тогда, когда получил бы и использовал для шиномонтажа.

Допустим, в середине ноября Василий заработал на шиномонтаже 300 000 рублей — это выручка. Но на самом деле не всё из этих денег прибыль, потому что у бизнеса есть расходы. На материалы, аренду, налоги, зарплату, выплату процентов по кредиту и амортизацию оборудования ушло 264 000 рублей. В результате чистая прибыль составила 36 000 рублей.

Баланс показывает, что есть у бизнеса, например деньги, оборудование, запас расходников. Кроме того, баланс помогает понять, сколько в бизнес вложено собственных денег, а сколько заёмных, а ещё кто должен предпринимателю и перед кем он сам не выполнил обязательства.

Василий внёс в баланс станки, на которых работает мастер, деньги, которыми сейчас распоряжается компания, и все долги. Он понял, что собственных денег в бизнесе больше, чем заёмных, — соотношение примерно 70/30. Это придаёт уверенности, потому что бизнес не закредитован.

После того как Василий заполнил ДДС, ОПиУ и баланс для своего шиномонтажа, он увидел, что в бизнесе достаточно денег для того, чтобы он развивался. А значит, можно выделить средства на регулярное продвижение, и пока даже из собственного бюджета.

Как составить маркетинговый план

Набросок маркетингового плана может быть в любом виде, хоть заметкой в тетради. Но чтобы инвестору было удобно читать план, можно вести его в таблице.

Вот через какие этапы разработки плана нужно пройти Василию:

1. Проанализировать текущую ситуацию — что происходит в бизнесе сейчас, какие у него расходы, есть ли прибыль и насколько большая, сколько активов, и какой размер собственного капитала, и что можно изменить. Например, найти нового поставщика расходных материалов для шиномонтажа, чтобы платить меньше. Данные Василий получил из отчётов ДДС, ОПиУ и баланса — предприниматель понял, что бизнес в порядке, а продвижение не приведёт к убыткам.
2. Поставить цель, которую хочется достичь, — в случае Василия это будет увеличение годового оборота с 4 до 6 млн рублей.
3. Выбрать стратегию, которой нужно придерживаться, — Василий думал над повышением цен и увеличением трат на продвижение, чтобы привлечь клиентов. В результате он решил вложиться в рекламу.
4. Подобрать инструменты, которые помогут достичь цели, — это может быть наружная реклама, визитки, листовки, акции, онлайн-продвижение и другие способы, которые выберет Василий.
5. Предпринять действия, которые помогут достичь цели, — это конкретные шаги. Например, Василий узна́ет цену печати листовок и визиток, рекламы в интернете, оформит заказ, будет отслеживать результаты.
6. Найти инструменты, которые помогут контролировать, как идут дела, — это рекламные показатели, на которые Василий будет ориентироваться, чтобы убедиться, что продвижение работает. Предприниматель может следить, укладывается ли в собственные сроки, сколько людей приводит реклама, выросла ли выручка, отбился ли маркетинговый бюджет. Статистику он будет брать из рекламного кабинета или опрашивать клиентов лично.

Пример: как сделать маркетинговый план шиномонтажа

Разберём подробнее действия, которые помогут Василию привлечь больше клиентов. Вот что стоит сделать:

Проанализировать свою клиентскую базу. У Василия 1С, и он заносит туда всех клиентов. Если нет высокого сезона, в день мастер в среднем обслуживает 10–15 машин, а за месяц получается 300–450.

Василий посмотрел клиентскую базу за последний год и понял, что к нему возвращается около 10% человек. Ему показалось, что этого мало, поэтому он будет думать, почему люди уходят. Василий может почитать отзывы о своём бизнесе или сделать несколько точечных звонков старым клиентам, чтобы узнать, что пошло не так.

Сделать анализ конкурентов. В одном районе с шиномонтажом Василия находится ещё три конкурента, и предпринимателю кажется, что к ним люди приходят чаще. Поэтому ему хочется узнать, как они работают, что в них особенного. А ещё — как они привлекают клиентов.

Для этого Василий прошёлся по соседям и поговорил с мастерами. Вот что он узнал:

• Одна из шиномонтажек меняет колёса в среднем за час, но у неё в одну смену работает три станции. Поэтому компания обслуживает больше людей.
• Основной инструмент продвижения у всех — сарафанное радио. На рекламу денег почти не тратят. Например, один раз заказали большую и заметную вывеску над главным входом.
• Один из конкурентов ведёт блог в соцсетях: пишет посты и выкладывает ролики о процессе ремонта. Это отнимает много времени, но видео не набирают даже сотни просмотров, а за месяц по ним приходит от силы 3–5 человек.

У Василия в смену работает один мастер и одна станция, шины при этом получается поменять за полчаса. Это преимущество можно использовать в рекламе. Ещё Василию понравилась идея заказать большую вывеску над входом — у него висит старая, и она давно выцвела.

Узнать о доступных инструментах продвижения. Раньше Василий печатал визитки и наклейки на задние стёкла машин, но делал это нерегулярно и сейчас смутно представляет, какие ещё способы можно использовать. Поэтому он собрал возможные варианты в табличку и написал плюсы и минусы для своего бизнеса.

Василий закажет вывеску, положит визитки в соседней автомойке, рассчитает и запустит акцию для постоянных клиентов и введёт скидку на первое посещение.

Ещё предприниматель узнал, что можно бесплатно разместить свой шиномонтаж в Яндекс Картах, чтобы люди увидели его, когда ищут похожие услуги.

После того как Василий определился с каналами продвижения, нужно обозначить сроки, к которым всё должно быть готово, и этапы контроля. У предпринимателя нет администраторов — в штате только два мастера. Поэтому он будет заниматься всем сам и контролировать себя. Для начала ему нужно:

• Сделать визитки
• Заказать вывеску
• Придумать и рассчитать акции
• Подключить рекламу от Яндекс Директа

Каждую задачу Василий разбил на этапы — так они не будут казаться неподъёмными. Например, чтобы сделать визитки, нужно:

1. Понять, каким будет дизайн и какой тираж заказывать.
2. Узнать, кто в городе оказывает такие услуги.
3. Посмотреть цены и составить таблицу со всеми компаниями для сравнения.
4. Выделить выгодные предложения, позвонить менеджерам и узнать, есть ли скидки.
5. Заказать партию визиток.

По такой же схеме Василий разобьёт все крупные задачи и будет постепенно ими заниматься.

Свои действия Василий заносит в табличку — так ему удобнее контролировать, что уже сделано, а до чего ещё не дошли руки. Он отмечает, когда начал заниматься задачей, когда планирует получить результат и как в итоге вышло. Например, Василий планировал начать обзванивать дизайн-бюро 14 декабря, но пришлось решать много других вопросов, поэтому дедлайн сдвинулся на один день.

Когда Василий запустит продвижение, ему нужно будет регулярно анализировать, как оно работает. В случае с онлайн-рекламой можно посмотреть статистику. Например, в личном кабинете Яндекс Директа отражаются результаты продвижения.

Чтобы проанализировать эффективность офлайн-продвижения, нужно пообщаться с клиентами. Например, спрашивать, по каким каналам они нашли шиномонтаж. Когда Василий проанализирует результаты, он сможет понять, какой маркетинговый канал работает лучше, что можно оставить, а что стоит заменить на другой инструмент.

Василий понимает, что вложения в рекламу отобьются не сразу и первые результаты можно будет увидеть только в конце января или начале февраля. К марту предприниматель планирует подвести первые итоги:

• Сколько потратил на продвижение
• Сколько вернул старых клиентов и привлёк новых
• Сколько услуг заказали люди и на какую сумму
• Сколько стоил один клиент
• Окупились ли вложения

В самые эффективные инструменты Василий продолжит вкладываться и внесёт их в маркетинговый раздел бизнес-плана. Он пропишет, почему выбрал именно эти способы продвижения и как они помогли привлечь клиентов.

Затем Василий рассчитает нужную сумму инвестиций и начнёт искать инвестора, чтобы достичь конечной цели: увеличить годовой оборот на треть, купить новое оборудование и снять склад под сезонное хранение шин.

Что запомнить

1. Маркетинговым планированием нужно заниматься, если хочется развивать бизнес и привлекать инвестиции.
2. Если планируете продвижение, важно понять, может ли компания позволить его себе. Поэтому сначала нужно навести порядок в финансах: заполнить отчёты ДДС, ОПиУ и баланс.
3. Маркетинговый план помогает предпринимателю понять, на каком этапе развития бизнес находится сейчас, чего хочется достичь в будущем и какие задачи для этого нужно решить.
4. Чтобы составить маркетинговый план, важно собрать несколько тезисов. Проанализировать ситуацию в бизнесе, наметить цель и стратегию, выбрать инструменты для достижения цели. Ещё определить действия, которые вы будете выполнять, и инструменты контроля, чтобы оценивать результат.
5. Составлять маркетинговый план можно в любом виде, но мы советуем вести таблицу: в ней удобно отслеживать план работ.

Дополнительные материалы